인수증은 물품이나 서류, 현금 등을 상대방에게 전달할 때 수취인이 이를 이상 없이 수령했음을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 주로 물류 배송이나 사내 비품 수령, 중요 문서 전달 등 다양한 현장에서 폭넓게 활용되며, 물건의 전달 상태를 명확히 확인해 주는 역할을 합니다. 이를 통해 인도자와 인수인 간의 책임 소재를 분명히 함으로써, 향후 발생할 수 있는 분쟁을 사전에 방지하고 상호 신뢰를 확보할 수 있습니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
수량이나 금액의 오기를 방지하기 위해 숫자를 정확히 기재하고, 물품의 파손이나 결함 여부를 현장에서 즉시 확인하여 비고란에 기록해야 합니다. 또한, 나중에 발생할 수 있는 분쟁에 대비하여 인도자와 인수인이 각각 서명한 원본을 한 부씩 나누어 보관하고, 대리인이 수령할 경우 대리인의 인적 사항을 명확히 남겨두는 것이 안전합니다.
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